Gemini 将文件编辑功能引入初稿所在的聊天

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Google 为在 Gemini 中创建的文件新增了预览和直接编辑功能。用户可以修改选中的部分或进行手动更改,不过网页端和移动应用支持的格式有所不同。

AI生成的文件编辑概念图

初稿很快就完成了。随后,有人发现某段需要缩短,某张幻灯片需要换个重点,或者某张表格需要再加一列。工作还得继续,而且往往是在另一个应用里。

Google 在10月29日对 Gemini 的更新,将更多这类修订过程带入最初的聊天中。用户可以生成并预览文档、PDF、演示文稿、电子表格和代码,然后继续处理这些内容,而不必立即切换到别处。

文件可以展开至全屏以进行手动编辑。用户还可以高亮选中某一部分,就这部分提问,或要求 Gemini 进行修改。Google 用一个示例展示了该功能:将手写课堂笔记转换为 PDF 学习指南,并可通过进一步指令对其进行修订。

这里存在设备上的区别。PDF 预览和编辑在网页端和移动端均可使用。列出的其他格式——包括 Google Docs、Google Sheets、幻灯片、Markdown、TXT 和代码——仅在网页端受支持。Google 表示,在提供 Gemini 应用的所有语言中,所有用户均可使用这些功能。

选中一段文字的能力为修订提供了有用的聚焦点。一份提案可能已经具备正确的结构和大部分恰当的措辞;只有交付条款需要澄清。用户可以定位该段落并直接处理它。

这改变了对话的作用。用户不必反复要求再生成一个完整版本,而是可以在阅读、做小幅修正和请求更大幅度的编辑之间来回切换。当精确性很重要时,手动更改也为用户提供了一种给出确切措辞的方式。

这一过程的效果如何,将取决于所选部分周边发生的情况。缩短一段文字时应保留其限定条件。更改项目日期可能需要在其他地方同步更新。一份演示文稿可能语法上仍然正确,但排版却变得拥挤。

这些是评估该功能的实际检查点,而非公告所确立的结果。对于完成的文件也是如此:电子表格计算需要检查,幻灯片版式需要查看,从手写笔记中解读出的信息需要与原始内容进行比对。

对于日常用户来说,其吸引力很容易理解。许多办公室工作就是把一份接近完成的文件处理到可供他人使用的状态。Gemini 的新编辑工具将这一阶段拉近到初稿阶段,而最终交付仍然是检验其实用性最清晰的方式。

来源:Google 的 Gemini 文件编辑公告